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vt-c-skill-venue-hall-research

Recherchiert und dokumentiert Hallen/Räume für Veranstaltungsgelände (Messen, Convention Center, Arenen) in Airtable. Verwende diesen Skill wenn der Nutzer Hallen für ein Venue anlegen, ergänzen oder korrigieren möchte, Halleninformationen recherchiert werden sollen, oder Veranstaltungs-/Messedaten gepflegt werden.

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Category: Other
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Venue Hall Research

Workflow zur Recherche und Dokumentation von Hallen für Veranstaltungsgelände.

Kernregeln

1. Einzelhallen - IMMER

Jede Halle als separaten Eintrag anlegen.

❌ FALSCH - Aufzutrennen: - "Hall 1-4" → Hall 1, Hall 2, Hall 3, Hall 4 - "Halls A-D" → Hall A, Hall B, Hall C, Hall D - "Exhibition Halls 1-11" → Hall 1, Hall 2, ... Hall 11 - "North & West Building" → North Building, West Building

2. Offizielle Bezeichnungen mit Unterteilen BEIBEHALTEN

Wenn eine Halle offiziell aus mehreren Teilen besteht, die gemeinsam vermarktet werden, bleibt sie EIN Eintrag.

✅ RICHTIG - Beibehalten als ein Eintrag: - "Halle 10 (10.1 + 10.2)" - offizielle Bezeichnung mit Unterteilen - "Halle 6 (6.1 + 6.2 + 6.3 Pressezentrum)" - zusammengehörige Bereiche - "Halle 7 (7.1a-c + 7.2a-c)" - physisch zusammenhängende Halle - "Halle 21 (21ab + Trompete)" - Halle mit Sonderbereich

Unterscheidungskriterium: - Bindestrich-Bereich "1-4" = separate Hallen → AUFTRENNEN - Klammer mit "+" oder Komma "(10.1 + 10.2)" = Unterteile einer Halle → BEIBEHALTEN

3. Keine Duplikate

VOR dem Anlegen immer prüfen: 1. Existiert das Messegelände bereits? → list_records mit Filter auf Name 2. Existiert die Halle bereits? → list_records mit Filter auf Messegelände-ID

filterByFormula: SEARCH("Hallenname", {Hallen-Name})

4. Verknüpfungen korrekt setzen

Hallen müssen IMMER mit dem Messegelände verknüpft werden (Feld "Messegelände").

Workflow

1. Datenquellen recherchieren

Primäre Quellen (in dieser Reihenfolge): 1. AUMA Veranstaltungsdatenbank: https://www.auma.de/aktuelles/veranstaltungen/ 2. Offizielle Venue-Website (Floor Plans, Venue Facts) 3. Wikipedia / lokale Enzyklopädien

2. Duplikat-Check durchführen

# Prüfe ob Messegelände existiert
list_records(baseId, "tblczW4qZfe06cd6N", filterByFormula='SEARCH("Venue Name", {Messegelände})')

# Prüfe ob Halle existiert
list_records(baseId, "tblDgkc3SdrWYCnh5", filterByFormula='{Messegelände}="recXXX"')

3. Hallen anlegen

Pro Halle erfassen: - Hallen-Name: Offizieller Name (siehe Namenskonventionen) - Messegelände: Link zum Venue-Record [PFLICHT] - Hallengröße (qm): Ausstellungsfläche in Quadratmetern [PFLICHT]

4. Qualitätsprüfung

Vor dem Anlegen prüfen: - [ ] Duplikat-Check durchgeführt - [ ] Jede eigenständige Halle ist ein separater Eintrag - [ ] Offizielle Bezeichnungen mit Unterteilen beibehalten - [ ] Messegelände-Verknüpfung gesetzt - [ ] Größe in qm vorhanden

Namenskonventionen

Region Format Beispiele
Deutschland "Halle X" Halle 1, Halle A1, Halle 10.1
International "Hall X" Hall 1, Hall A, Hall N1
Spezial Eigenname CityCube, Grand Ballroom
Mit Unterteilen "Halle X (Y + Z)" Halle 10 (10.1 + 10.2)

Lokale Bezeichnungen beibehalten (z.B. "Frankenhalle" Nürnberg).

Größenangaben

  • Immer in Quadratmetern (qm)
  • Umrechnung: qm = sq ft × 0.0929
  • Ausstellungsfläche (netto) bevorzugen

Korrektur bestehender Daten

Auftrennen (bei "X-Y" Bereichen):

  1. Record-ID des kombinierten Eintrags notieren
  2. Gesamtgröße durch Anzahl Hallen teilen
  3. Einzelne Hallen neu anlegen mit Messegelände-Verknüpfung
  4. Kombinierten Eintrag löschen

NICHT auftrennen:

  • Einträge mit Klammer-Notation "(X + Y)"
  • Offizielle Bezeichnungen mit Unterteilen
  • Sponsor-Namen in Klammern z.B. "Halle 4 (SICK-ARENA)"

Airtable-Struktur

Siehe references/airtable-schema.md für vollständige Feldliste und IDs.